|  | 下霹雳中华总商会简介
ABOUT DEWAN PERNIAGAAN DAN
PERINDUSTRIAN CHINA HILIR PERAK |
 下霹雳中华总商会
DEWAN PERNIAGAAN DAN PERINDUSTRIAN CHINA HILIR PERAK
Address 地址：
马来西亚霹雳安顺市安顺工业园 77 – 78 号
No: 77 & 78 ( Tingkat Satu ), Jalan Industri 1,
Taman Perindustrian Anson, 36000 Teluk Intan,
Perak Darul Ridzuan, Malaysia.
Tel & Fax 电话&传真:+605 - 622 3875 Email 电邮: lpccc5066@yahoo.com | | 宗 旨
霹雳中华总商会成立于1986年，是在当时法令下注册为社团。
本会拥有会员及商团附属会员分为三种：
1. 永久 或 普通个人会员
2. 永久 或 普通商号会员
3. 永久 或 普通商团会员 | 1. | 促进霹雳州华商之联络与合作共同维护争取会员在商业工业原产业及其他经济领域之权益。 | | 2. | 研讨拟定及向有关方面反映当地华商对影响我国经济民生课题之看法或建议藉以促进华商与当地或中央政府或其他机构之间之了解与合作共同致力于国民经济之发展和加强全民团结。 | | 3. | 联合国内外其他商会或经济团体主办或参加经济会议、工商考察团、工商展览会及其他有关促进经济合作之活动。 | | 4. | 主办或协助有利于国民经济发展之企业计划及人力训练计划或课程。 | | 5. | 汇集、整理及传播有关工商及其他经济活动之资料。 |
组织
本会之主要行政机构是中央理事会每三年一次由常年会员大会选出中央理事五十名及总会长有权委任中央理事不超过十名。
OBJECTIVES
Lower Perak Chinese Chamber of Commerce and Industry (LPCCCI ) was founded in 1986 as a society under the law. There are trade society affiliated members with three categories of membership as :
1. Life or Ordinary Individual Members.
2. Life or Ordinary Corporate Members.
3. Life or Ordinary Trade Society Members. | 1. | To promote liaison and cooperation among the Chinese business community in the State of Perak Darul Ridzuan for the protection, promotion and advancement of their interests in respect of commerce, industry, primary industries and other economic activities; | | 2. | To study and formulate views and recommendations of the members in respect of issues that effect the nation’s socio-economic performance or development, so as to promote better understanding between the Chinese business community and the local or Federal Government or other organizations and in furtherance of this object, to contribute towards the development of national economy and promotion of national unity; | | 3. | To liaise with other Chambers of Commerce or economic organizations. In particular, to organize or participate in meetings relating to economic matters, trade missions and exhibitions and other activities relevant to the promotion of economic cooperation to our nation’s benefits; | | 4. | To initiate or participate in the establishment of business enterprise and implement manpower training programmes or courses beneficial to the economic development of the nation; | | 5. | To collect, collate and disseminate information relating to commerce, industry and other economic sectors. |
ORGANISATION
The Principal administrative organization of the Association shall be the Central Committee consisting of fifty (50) members who shall be elected triennially at the Annual General Meeting of the Association and the President shall have the authority to appoint not more than ten (10) other members to the Central Committee.
|
| | 
|
下霹雳中华工商总会章程
 第一章：名称
1. 本会定名为“下霹雳中华工商总会”（下称“本会”）
第二章：注册地址及开会地点
2. 本会注册地址及开会地点设于霹雳安顺工业园惹兰甘榜万家77 & 78号二楼，或由董事会决定其他地方，
注册地址及开会之变更，必须先取得社团注册官的批准。
第三章：宗旨
3.（甲）本会之宗旨以促进工商业之进步，提升矿业，渔业及农业种植之收获，以利民生。
（乙）联络其他有关注册团体及商团互相协力，共谋社会福利。
（丙）调解有关各方同意之商业纠纷，但不包括涉及职工会法令之纠纷。
（丁）参与及指导会员有关贸易事项。
（戊）采取各种措施以促进本会会务。
（已）购置产业及积极参与各项工商活动，惟一切产业售卖或各项活动之盈利只能用于促进会务，
不得动用任何部分盈利作为会员花红，利息或利益。但此条款将不能阻止缴付薪金或费用予本会职员或会员。
（陆）本会可以通过捐助或贷款以扶持及协助各慈善教育机构之活动。惟必须符合会员大会所指定条件。
第四章：会员
4. 本会会员分三类：
（甲）普通会员
（乙）商号会员
（丙）永久会员
第五章：会员资格
5. 下列之人士适合于申请作为本会普通会员或商号会员
（甲）普通会员：任何华人商家，从事于工商业，农业，矿业或渔业者，无论其是一间独资公司的主任，或股份公司
之股东（根据其商业注册）或持有有限公司之股东，年龄达二十一岁，居住于下霹雳而行为良好者，可以申请
为普通会员。
（乙）商号会员：凡华人之注册独资公司，有限公司，合伙公司而在下霹雳经营其业务者，或依据社团法令而注册
之下霹雳华人商业团体，皆可申请为商号会员。
（丙）任何商号会员有权以书面委派一位代表出席会员大会，他们有投票权及担任董事会内职位之权利。
（丁）商号会员之注册一旦取消，则其会员资格则自动丧失。
（戊）凡本会会员皆可申请成为永久会员，必须符合第六章第九节第一条与第二条款丙，丁项，永久会员之权利与
普通会员或商号会员一样。
第六章：入会手续
6. 申请加入本会为会员者须获得一名会员介绍及另一名会员附议，其入会申请书须交与本会总务，经过标贴于本会
布告板上一星期后，交由董事会讨论是否接纳。董事会之决定乃是最后之决定。
7. 成功入会申请者，将获书面通知，他须在四星期内缴纳月捐及基金。如逾期不交，则其经批准之入会资格将被取消。
8. 不被批准之申请者将由总务通知，但本会无须解释理由。
第七章：入会基金及月捐
9.（1）（甲）普通会员入会基金----- 25元
（乙）普通会员月捐------------ 3元
（丙）普通永久会员--- 一次缴清300元
（丁）凡普通会员入会超过五年者，永久会员一次过收200元
（2）（甲）商号会员入会基金----- 50元
（乙）商号会员月捐------------ 5元
（丙）商号永久会员---- 一次缴清500元
（丁）凡商号会员入会超过五年者，永久会员一次过收300元
（3）月捐须在每个月头十天内交予财政。
（4）会员拖欠月捐超过两个月，总务或其他代表将发出催收信，而该会员将失去其会员所享权利，直到还清欠数为止。
（5）会员拖欠月捐超过三个月，将自动丧失其会员资格，而董事会可对其采取适当行动对付。惟必须让该会员确实
预先收到其欠捐之通知。
（6）董事会有权决定因欠捐导致失去其会员籍者重新入会之月捐数目。
（7）会员大会可批准向会员征收某特定事项之特别捐。如有会员不在规定之期限内缴付该特别捐，则该款将被视为
拖欠月捐处理。
（8）不得动用永久会员基金，仅可动用其利息，如欲动用母金，则必须预先获得会员大会出席人数三分二之同意。
第八章：退会
10. 会员退出本会须在两星期前内以书面通知本会总务，并缴清所欠月捐款项。
第九章：会员大会
11.（1）本会之最高权利机关为常年会员大会，出席会议之法定人数须有全体会员之半数或董事会人数之一倍半出席
会议以其中少者为准。
（2）如开会半小时后仍未足法定人数而无法成会，则会议可展期（不得超过二十一天）召开，日期由董事会决定之。
如展期召开之会议于到开会时间半小时后仍不能达到足够人数开会，则出席会议者有权开会，惟会议不得修改
章程或通过影响全体会员之议决案。
（3）常年会员大会应在财政年度结束后尽早召开，其日期，时间及地点由董事会决定，须该年之三月三十一日之前
召开。常年会员大会的工作如下：-
（甲）提呈及接纳董事会之去年度工作报告。
（乙）提呈及接纳经查核之去年度财政报告。
（丙）选出两年一届之新董事会成员及查账员。
（丁）讨论董事会所提呈之其他事项。
（4）总务须在常年会员大会举行前二十一天将会议通知书通过邮寄，传真，短讯或电邮予所有会员。通知书内须
注明开会日期，时间及地点，讨论事项或修改会章之提案。此通知书亦应展示于注册办事处或本会之会议地点。
（5）会员提案最迟须在会员大会前十天呈交总务。
（6）总务须在会员大会至少七天前通过邮寄，传真，短讯或电邮发出议程给每一会员，议程包括前期记录及各项
报告，提案以及经查核之去年度账目表。文件之副本亦应存放于易于阅到之注册办事处或会议地点。
（7）特别会员大会可在下列情形下召开：
（a）董事会认为需要时，或
（b）最少二十名会员的联名书面要求，并有说明其目的与原因。
（8）特别会员大会须在收到请求后一个月内举行。
（9）特别会员大会之通知书及议程须在会议十五天前交由总务通过邮寄，传真，短信或电邮寄发给会员。
（10）本章内（1）节及（2）节关于常年会员大会法定人数及展期会议之条文，同样适用于特别会员大会，不过，
其条件是，如果会议时间过了半小时后仍未达到法定人数时，此由会员联名要求召开之特别会员大会将被取消，
而在此后六个月内，这项由会员联名要求召开同样目标之特别会员大会不得再召开。
（11）总务须将每次会员大会或特别会员大会之简要记录在大会后尽快寄发会员。
第十章：董事会
12.（1）（甲）本会董事会各成员每两年一次在会员大会中选出，各职位如下：-
一名或以上名誉主席
一名会长
一名署理会长
四名副会长
一名总务
一名副总务
一名财政
十二名董事
（乙）本会董事及所委托之执行任务人员须是马来西亚公民。
（2）名誉主席乃由会员提议及附议在大会提出委任曾担任会长或署理会长超过三届（6年）之会员为名誉主席及
所有董事成员须根据选举条例（第十章十二项第十节）（另附）由会员提议与附议（依照选举条例表格），
由大会会员投票选出，惟会长不得连任超过三届（6年），其他董事成员可以连任。
（3）董事会之任务乃管理及执行日常事务，并在不违反大会议决之原则下对问题作出决定。董事会不得作出与大会
立场相违之决定，并须遵行其决议。董事会须对其过去一年来之工作向大会提出报告。
（4）董事会最少三个月举行一次会议，会议通知书须在七天前通过邮寄，传真，短讯或电邮至每一名董事，会长
本人，或三名董事联合请求可在任何时间举行会议。最少一半董事出席为合法。
（5）如出现重要情况需要董事会之决定而董事会又无法举行时，总务可以以传递文件之方式取得批准，在被视为
董事会之正式议决前，以下之条件须具备：-
（a）有关问题须在传递文件内向所有董事清楚写明其内容。
（b）最少有一半之董事必须表明其支持或反对有关之建议。
（c）以多数票取决。
所有以传递文件方式取得之决议，总务须在董事会议时提呈报告并加以记录。
（6）董事会成员接连三次缺席会议而又无提供满意理由时，将被当作为辞职论。
（7）如一名董事辞世或辞职，则由一名在上次选举中得票最多之落选者将被授命填补其空缺。如无人选或有人选
而拒绝担任斯职时，董事部有权从本会其他会员中加以委任。其任期至下届常年会员大会召开时止。
（8）董事会可指定总务及其他成员执行会务。董事会认为必要时，有权委任职员。如有关者疏于职守，欺诈，无能，
不接受决定或损害本会其他原因，董事会有权停止或辞退任何职员。
（9）董事会须在常年会员大会举行后二十八天，根据1966年社团法令14条（1）项向社团注册官提呈常年报告。
第十一章：职权
13.（1）会长：他须主持大会及董事会会议，并负责所有会议完满进行。他有否决票。及须在前期议案被通过后在
议决上签署。他必须是本会所有银行户口签署人之一。
（2）署理会长：于正会长缺勤时，代行其职权，及须协助会长进行任务。
（3）副会长：于正会长及署理会长缺勤时，代行其职权，他须协助会长及署理会长进行任务。
（4）总务：根据会章进行会务，执行会员大会及董事会议决案。他须处理通讯文件事务及保存除账目之外的各种
文件。他须保有一本会员名册，名册内须注明会员之姓名，年龄，登记号码，职业及地址。他须出席
各种会议并作记录。他必须是本会所有银行户口签署人之一。
（5）副总务：协助总务进行工作，于总务缺勤时，代行其职权。
（6）财政：负责所有本会财务事项。他须处理及保存所有钱财方面之账目并负责其正确无误。
他必须是本会所有银行支票签署人之一。
（7）名誉主席：他除了作为会务顾问外，也有权执行作为董事成员之职务及责任。
第十二章：财务
14.（1）根据本会章程，本会钱财可用于执行本会宗旨之一切事务，包括行政开支，职员薪金，开销，
及受薪雇员之费用，查账费等。不过，无论如何，不得用于被法庭宣判有罪会员之罚款。
（2）财政有权保存现金500元作零用开支，收到超额之款项必须在七天内存入董事会指定之银行，
银行户口须以本会名义设立。
（3）所有支票之开支须有会长，总务及财政任何两人签署。如遇会长，总务或财政缺勤时，董事部有权委任
董事会中任何人士代替签署。
（4）超过1000元之开支，须先经董事会议通过。超过10,000元之开支则必须经会员大会通过。
1000元以下之开支，可由会长，总务及财政联合批准，而后亦由董事会加以通过。
（5）当财政年度结束后，须根据本章程第十三章十五节备好收支账目及资产负债表，并交由查账员查核。
经查核之账目须提呈交来年度会员大会通过。会员可向本会注册地址会员大会索取账目副本。
（6）本会财政年度每年之元月一日至十二月三十一日。
第十三章：查账
15.（1）两名非董事查账义务查账须在常年大会中直接选出。其任期为两年，可再选连任之。
（2）查账须每月查核账目，并向会员大会提呈报告。他也须随时向董事会提呈报告。
第十四章：产业信托人
16.（1）本会之产业，如土地，建筑及其他不动产业必须注册在下霹雳中华工商总会名下。一切产业注册，
必须由本会现任会长，总务及财政联合签署方为有效。此委任须经由社团注册官批准及加上本会印章印证。
（2）任何本会不动产之售卖或转让必须获得出席会员大会或特别会员大会四分之三之会员通过及批准。
第十五章：释义
17.（1）在会员大会期间，董事会有权对本会章程之疑点或未在本会章程内所列明之事项，作出解释。
（2）除非有关事项违反会员大会原则，的哦你是会对会员取得任何决定，乃是最后之决定，除非会员大会加以推翻。
第十六章：禁例
18.（a）下列赌博，不得在本会内进行：
罗列特，劳多，番摊，保，北平，不朗加，牌九，斗牛，天九，三张，二十一点，三十一点，十点半，
所有股子戏，牌戏及一切纯靠运气的赌博。
（b）本会及会员不得尝试阻止或妨碍商业或物价活动，也不得参与一九五九年职工会法令规定下之工人组织活动。
（c）本会不得以商会名义或其他会员名义举办采票，无论是否只限于会员与否，除非获得有关当局之书面批准。
（d）仍在大学学院学习中之学生除非预先得到有关副校长之批准，否则不得被接受为本会会员。
（e）本会不得进行如1996年社团法令限制下之谋利活动。
第十七章：修改章程
19.本会章程除非在会员大会中通过，否则不得修改。任何修改条文，须在会议作出决定后之六十天向社团注册官提出，
而只是在社团注册官批准后，修改之条文才能执行。
第十八章：解散
20.（1）本会如有自动解散，须得到至少五分之三会员之赞成。
（2）如根据上述条文解散，本会须先予还清所有负债，其余款则依照会员大会之决定处理。
（3）有关解散之决定，须在十四天内通知社团注册官。
第十九章：开除及暂停会员籍
21.会员不遵守会章或其言行损坏本会名誉者，董事会有权开除或暂停其会籍若干时期，当董事会对该会员采取行动前，
必须以书面通知其原因，以便有关会员作解释或自卫。除非有关会员向会员大会上诉得直，否则该决定将被执行。
第二十章：本会标志
22.本会标志乃以黑色华文商字为中心，周围圈有黄底黑字国语名称，中文名称则置于圆形内底部，并加上黑丝巾典托。
第十二章选举条列细则
A) 所有职员选举的条例
1）董事会将委任五人选举监督小组负责一切选举事宜，卸任主席及总务为该小组的选举主席及总务。
2）所有具有资格的会员有权选举及被选。
3）任何职员的选举必须依照本会的选举表格及由一位会员提名与一位会员附议，方为有效。
4）总务必须在选举二十一天前将选举表格寄给每位合格会员。
5）一切选举表格必须在选举日十四日前（此乃为提名截止日期）寄回给总务。
6）总务将在选举前七天前通知有关被提名者。如果总务没有在选举日三天前收到任何被提名者的书面同意或拒绝，
将当作同意接受提名。
7）如果任何提名人数超过董事会的任何职位人数，总务将于选举日前在选举文件上例下各提名人的编号及有关竞选职位，
方便会员选出各董事。
8）总务将于选举前二十四小时，在本会布告栏内详细列出每位提名人及所有提名职位。
B）所有选举的细则：
1）一切选举秘密投票。
2）不准代人投票。
3）任何职位选举，每人只能投一票。
4）大会选出监督员一名及两名或多名监票人处理一切选票的计算与唱票工作。
5）如遇任何职位得票一样，主席将投决定性一票。
6）选举监督小组将拟定选举成绩名单，由监督员及主席签署。
7）中选主席将保存所有密封选票一个月，以备重算。一个月后，如没有异议，主席将加以废置。
8）如遇任何不满或目前选举细则尚未列明者，主席将征询选举监督小组后所作的决定，乃最后决定
（依据章程第十五章十七节(1) (2)）
C）选举一般条例：
1）合格会员乃是符合本会章程第五章第五项(一)，(二)，(三)，(四)，(五)节，第六章第六项(六)，(七)，(八)节，
第七章第九项(一)至(八)节。
2）总务将列出合格会员目录，即选举前一年内合格会员名单。
3）依照十二项（一）条，董事会的选举两年一次。
4）选举期间，选举小组决定所有选举条例及负责详细解释选举条件一切选举将依照选举的细则进行。
5）根据第十项第十二（1）A条，本会将选出下列董事会成员：-
a）一位主席
b）一位署理会长
c）四位副会长
d）一位总务
e）一位副总务
f）一位财政
g）十二位董事
6）本会将另选出下列：
a）两位查账（第十三项，第十五（1）条）
b）三位信托人（第十四项，第十六（1）条）
UNDANG – UNDANG DAN PERLEMBAGAAN
DEWAN PERNIAGAAN DAN PERINDUSTRIAN CHINA HILIR PERAK, PERAK.
BAB SATU : NAMA
FASAL 1. Persatuan ini dinamakan : Dewan Perniagaan Dan Perindustrian China, Hilir
Perak, Perak ( selepas ini disebut “Dewan” )
BAB DUA : ALAMAT BERDAFTAR
FASAL 2. Alamat berdaftar Dewan ini ialah No.77 & 78, Tingkat 1, Jalan Industri, Taman
Perindustrian Anson, 36000 Teluk Intan, Perak, atau di mana –mana tempat yang
ditetapkan dari masa ke semasa oleh Jawatankuasa. Alamat berdaftar Dewan
tidak boleh diubah dengan tidak dibenarkan oleh Pendaftar Pertubuhan terlebih
dahulu.
BAB TIGA : TUJUAN
FASAL 3. A) Tujuan Dewan ini ialah memajukan perusahaan perindustrian, meningkatkani
lagi penghasilan bijih timah, perikanan dan pertanian demi kepentingan rakyat.
B) Berhubung dengan pertubuhan-pertubuhan, perniagaan lain yang berdaftar
supaya bersama-sama memajukan kebajikan masyarakat.
C) Menyelesaikan pergaduhan yang telah dipersetujui oleh dua pihak yang
berkenaan, tetapi tidak termasuk perkara dalam Akta Trade Union.
D) Bergaul dan memberi nasihat kepada ahli-ahli perniagaan.
E) Mengadakan langkah-langkah yang tertentu untuk memajukan Dewan ini.
F) Menyertai pelbagai aktiviti-aktiviti perindustrian, perdagang, peniagaan dan
pelaburan dengan syarat semua wang dan keuntungan yang didapati oleh
Dewan ini dan penyertaannya dalam aktiviti-aktiviti tersebut akan digunakan
semata-mata untuk melanjutkan, memajukan dan menjalankan tujuan-tujuan
Dewan ini, dan tidak sebahagian pun daripada wang atau keuntungan itu akan
digunakan untuk membayar faedah, keuntungan atau bonus kepada sebarang
ahli Dewan sungguhpun begitu peruntukan ini tidak menghalang sebarang
pembayaran yang dibuat dengan tujuan baik untuk membayar gaji atau
perbelanjaan atau kedua-duanya kepada sebarang ahli atau pekerja Dewan ini.
G) Memaju atau menganjur dan membantu institusi atau perbadanan amal atau
kebajikan melalui derma atau pinjaman dalam bentuk wang tunai atau dalam
bentuk barangan, seperti mengikut syarat yang akan diluluskan dan difikirkan
sesuai oleh Mesyuarat Agung.
BAB EMPAT : AHLI
FASAL 4. Ahli dibahagikan kepada 3 jenis:
A. Ahli Biasa
B. Ahli Gabungan
C. Ahli Seumur Hidup
BAB LIMA : KELAYAKAN AHLI
FASAL 5. Orang yang berkelayakan tersebut dibawah ini boleh memohon menjadi Ahli Biasa atau Ahli
Gabungan.
(1) Ahli Biasa : Peniaga-peniaga China yang menjalankan sebuah ongsi pemilik
tunggal atau perkongsian dalam bidang perniagaan, perindustrian, pertanian,
perlombongan, perikanan ( berdasarkan dengan pendaftaran perniagaan atau
rakan dalam sebuah Syarikat Sendirian Berhad ) yang berumur atas 21 tahun,
tinggal di Hilir Perak dan berkelakuan baik, bolehlah memohon menjadi ahli
biasa.
(2) Ahli Gabungan: Syarikat Sendirian Bhd., perkongsian China yang berdaftar
dan menjalankan perniagaan dan pertubuhan berdaftar yang ada kiatan
dengan perniagaan di Hilir Perak boleh memohon menjadi ahli gabungan.
(3) Tiap-tiap Ahli Gabungan berhak diwakili oleh satu orang wakil di dalam
Mesyuarat Agung. Ia berhak mengundi dan memegang jawatan dalam
Jawatankuasa Dewan.
(4) Ahli Gabungan yang pendaftarannya dibatalkan, maka keahlian pun dibatalkan.
(5) Semua ahli boleh memohon menjadi Ahli Seumur Hidup dengan menbayar
yuran sekali gus seperti yang ditetapkan didalam Fasal 9 (1) (c) dan 9 (2) (c)
dalam undang-undang ini. Hak milik Seumur Hidup adalah sama dengan hak Ahli
Biasa atau Ahli Gabungan.
BAB ENAM : MENJADI AHLI
FASAL 6. Pemohonan manjadi ahli hendaklah dicadang oleh seorang ahli dan disokongoleh seorang ahli yang lain. Borang permohonan hendaklah disampaikan kepada Setiausaha dan dibentang dipapan kenyataan selama seminggu, dan dikemukakan dalam mesyuarat Jawantankuasa untuk dibincang dan dibenarkan jika diluluskan.
FASAL 7. Pemohon yang telah diluluskan untuk menjadi ahli, akan diberitahu denganbertulis. Dan ia hendaklah menjelaskan yuran bulanan dan bayaran masukdalam tempoh empat minggu. Jika bayaran itu tidak dijelas dalam tempohyang dihadkan maka keahlian yang diluluskan itu akan dibatalkan.
FASAL 8. Pemohon yang tidak berjaya akan diberitahu oleh Lembaga tetapi tidak perlu menjelaskan alasannya.
BAB TUJUH : BAYARAN MASUK DAN YURAN
FASAL 9. (1) (A) Bayaran Masuk bagi Ahli Biasa – RM 25.00
(B) Yuran Bulanan bagi Ahli Biasa – RM 3.00
(C) Ahli Biasa yang telah diterima menjadi Ahli Seumur Hidup hendaklah
menbayar yuran sebanyak RM 300.00 sekaligus.
(2) (A) Bayaran Masuk bagi Ahli Gabungan – RM 50.00
(B) Yuran bulanan bagi Ahli Gabungan – RM 5.00
(C) Ahli Gabungan yang telah diterima menjadi Ahli Seumur Hidup hendaklah
membayar yuran sebanyak RM 500.00 sekaligus.
(3) Yuran-yuran ulanan hendak dibayar kepada Bendahari terlebih dahulu
didalam masa 10 hari dari awal tiap tiap bulan.
(4) Ahli yang membiarkan hutang yurannya lebih daripada 2 bulan akan
menerima surat ingatan yang ditanda-tangani oleh atau wakil Setiausaha, dan
hilanglah hak-hak keistimewaannya sebagai shli sehingga hutangnya telahdibayar.
(5) Ahli yang membiarkan hutangnya sebanyak lebih dari jumlah yuran bagi
tiga (3) bulan dengan sendirinya terhenti daripada menjadi ahli Dewan, dan
Jawantankuasa boleh memerintahkan supaya tindakan yang sah diambil
terhadapnya, dengan syarat mereka berpuas hati yang ahli itu telah menerima
kenyataan berkenaan hutangnya terlebih dahulu.
(6) Jawantankuasa mempunyai kuasa menetapkan yuran masuk semula bagi
sesiapa yang telah membiarkan keahliannya terlucut disebabkan hutang.
(7) Yuran-yuran khas atau kutipan wang daripada ahli-ahli untuk perkara yang
tertentu boleh dijalankan dengan persetujuan Mesyuarat Agung ahli-ahli.
Sekiranya ada ahli yang mungkir membayar wang yuran tersebut didalam masa
yang telah ditetapkan, maka wang itu akan dianggap sama seperti hutang yuran
bulanan.
(8) Bayaran yuran Ahli Seumur Hidup tidak boleh digunakan untuk perbelanjaan
harian kecuali faedah yang diperolehi sahaja atau diluluskan terlebih dahulu oleh
tidak kurang daripada dua pertiga jumlah ahli yang hadir dlam Mesyuarat Agung.
BAB LAPAN : KEBERHENTIAN
FASAL 10. Ahli yang hendak berhenti daripada menjadi ahli Dewan handaklah memberi kenyataan yang
bertulis dua minggu terlebih dahulu kepada Setiausaha danmembayar segala hutang-hutangnya.
BAB SEMBILAN : MESYUARAT AGONG
FASAL 11. (1) Pengelolaan Dewan ini terserah kepada Mesyuarat Agung Tahunan ahli-ahli.
Sekurangnya satu perdua daripada jumlah ahli-ahli biasa atau dua kali ganda
junlah ahli jawatankuasa, ikut mana yang kurang hendaklah hadir didalam
Mesyuarat Agong bagi mengesahkan perjalanan mesyuarat dan mencukupi
bilangan (korum) untuk mesyuarat.
(2) Jika korum tidak cukup selepas setengah jam daripada waktu yang ditetapkan
untuk mesyuarat maka mesyuarat itu hendaklah ditanggungkan kepada suatu
tarikh (tidak lebih daripada 21 hari ) yang ditetapkan oleh Jawantankuasa; dan
jika korum tidak cukup selepas setengah jam daripada waktu yang ditetapkan
untuk mesyuarat yang ditangguhkan itu maka berkuasalah ahli-ahli yang hadir
menjalankan mesyuarat tetapi tidaklah berkuasa mengubah undang-undang
Persatuan dan membuat keputusan-keputusan mengenal semua ahli-ahli.
(3) Mesyuarat Agong Tahunan bagi Dewan hendaklah diadakan dengan secepat
mungkin selepas akhir tahun kewangan, pada tarikh, masa dan tempat yang
ditetapkan oleh Jawantankuasa tetapi sebelum akhir bulan March. Kerja-kerja
Mesyuarat Agong Tahunan ialah:
(a) Menerima lapuran Jawatankuasa berkenaan kerja-kerja Dewan didalam tahunyang lalu;
(b) Menerima lapuran Bendahari dan penyata wang yang telah diodit bagi tahun yang lalu;
(c) Melantik ahli-ahli Jawantankuasa dan pemeriksa kira-kira bagi dua tahun sekali;
(d) Mengurangkan lain-lain perkara yang dibentangkan didalam mesyuarat itu.
(4) Pengumuman awal kerana Mesyuarat Agong Tahunan yang menerangkan
tarikh, waktu dan tempat, dan panggilan untuk memberi cadangan-cadangan
untuk meminda undang-undang, hendaklah diedarkan melalui pos, fax, mms,
sms atau emel oleh Setiausaha kepada tiap-tiap ahli tidak lewat daripada 21 hari
sebelum tarikh yang ditetapkan untuk bermesyuarat, dan pengumuman ini
hendaklah ditunjukkan supaya jelas kelihatan di alamat yang telah didaftarkan
atau ditempat mesyuarat bagi Dewan.
(5) Pencalonan-pencalonan untuk pemilihan pegawai-pegawai dan cadangan-
cadangan untuk dirundingkan di dalam mesyuarat hendaklah dihantar supaya
sampai kepada Setiausaha tidak lewat daripada 7 hari selepas penerimaan
pengumuman mesyuarat.
(6) Setiausaha hendaklah mengedarkan melalui pos, fax, mms, sms atau e-mel
kepada tiap-tiap hari sekurang-kurangnya 7 hari sebelum diadakan mesyuarat,
satu ajenda ( Acara Mesyuarat ) termasuk salinan-salinan peringatan Mesyuarat
dan lapuran-lapuran, cadangan-cadangan berserta dengan penyata kira-kira
Dewan bagi tahun lalu yang telah diodit. Salinan surat-surat ini hendaklah senang
diperolehi untuk dibaca oleh ahli-ahli dari alamat berdaftar atau di tempatMesyuarat Dewan.
(7) Mesyuarat Agung Khas badi Dewan ini boleh diadakan:
(a) Bila difikirkan mustahak oleh Jawantankuasa, atau
(b) Atas permintaan beramai-ramai dengan bertulis oleh tidak kurang daripada
20 orang ahli, dengan menerangkan tujuan-tujuan dan sebab-sebab mengadakan.
(8) Mesyuarat Agung Khas yang diminta oleh ahli-ahli hendaklah diadakan pada satu tarikh
didalam tempoh satu bulan dari tarikh pemerimaan permintaan mesyuarat itu.
(9) Pengumuman dan ajenda untuk Mesyuarat Agung Khas itu hendaklah
diedarkan melalui pos, fax, mms, sms atau e-mel kepada semua ahli-ahli oleh
Setiausaha sekurangnya 15 hari sebelum tarikh yang telah ditetapkan untukbermesyuarat.
(10) Fasal (1) dan (2) didalam undang-undang ini berkenaan korum dan
penangguhan Mesyuarat Agung Tahunan boleh digunakan untuk Mesyuarat
Agung Khas, tetapi dengan syarat jika korum tidak mencukupi selepas setengah
jam dari waktu yang telah ditetapkan bagi Mesyuarat Agung Khas atas
permintaan ahli-ahli maka mesyuarat itu hendaklah dibatalkan, dan sekurang-
kurangnya 6 bulan daripada tarikh ini Mesyuarat Agung Khas atau permintaan
ahli-ahli dengan tujuan yang sama tidaklah boleh diadakan.
(11) Setiausaha hendaklah menghantarkan kepada semua ahli salinan rangka
peringatan tiap-tiap Mesyuarat Agung Tahunan atau Khas dengan seberapa
segera setelah selesainyan mesyuarat itu.
BAB SEPULUH : JAWATANKUASA
FASAL 12. (1) A. Satu Jawatankuasa seperti berikutan yang dinamakan pegawai-pegawai
Dewan hendaklah dilantik didalam Mesyuarat Agung Tahunan dua tahun
sekali:
Seorang atau lebih seorang Pengerusi Kehormat
Seorang Yang Dipertua
Seorang Timbalan Yang Dipertua
Empat orang Naib Yang Dipertua
Seorang Setiausaha
Seorang Penolong Setiausaha
Seorang Bendahari
12 orang Jawatankuasa Biasa
B. Pemegang-pemegang jawatan Dewan ini dan tiap-tiap pegawai yangmenjalankan
tugas-tugas pemerintah dalam Dewan ini hendaklah warganegara Malaysia.
(2) Nama-nama untuk jawatan pengerusi Kehormat hendaklah dilantik
melalui cadangan usul dalam Mestyuarat Agung Tahunan dengan syarat
calon-calon mesti daripada ahli-ahli Dewan yang telah memegang jawatan
Yang Dipertua atau Timbalan Yang Dipertua sekurang-kurangnya selam
tiga penggal atau enam tahun dan nama-nama untuk jawatan-jawatan lain
hendaklah dicadang dan disokong terdahulu mengikut Peraturan Tetap
yang akan ditentukan oleh Jawatankuasa Dewan dan pemilihan dijalankan
dengan cara mengundi mengikut Peraturan Tetap yang sama. Semua
pegawai Dewan boleh dilantik semula tiap-tiap dua tahun kecuali jawatan
Yang Dipertua dimana pegawai tersebut tidak boleh memegang jawatan
lebih daripada tiga penggal atau enam tahun berturut-turut.
(3) Pekerjaan Jawatankuasa ialah mengelola dan mengatarkan kerja-kerja
harian Dewan dan membuat keputusan atas perkara-perkara mengenai
perjalanan Dewan dengan tidak terkeluar dari dasar umum yang
ditetapkan oleh Mesyuarat Agung. Jawatankuasa seharusnya tidaklah
boleh membuat tindakan bertentangan dengan keputusan Mesyuarat
Agung dengan tidak terlebih dahulu berhubung dengannya dan
Jawatankuasa mestilah sentiasa taat kepada keputusan Mesyuarat Agung.
Jawatankuasa hendaklah menberi lapurannya berkenaan kegiatan-
kegiatannya didalam tahun lalu kepada tiap-tiap Mesyuarat Agung Tahunan.
(4) Jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya sekali
didalam 3 bualn dan 7 hari pengumuman bagi tiap-tiap mesyuarat
hendaklah diedarkan memalui pos, fax, mms, sms atau e-mel kepada
ahli-ahli. Yang Dipertua dengan bersendirian, atau tidak kurang daripada
3 orang ahli Jawatankuasa bersama-sama boleh memanggil supaya
diadakan Mesyuarat Jawatankuasa pada bila-bila masa. Sekurang-
kurangnya setengah daripada bilangan ahli-ahli Jawatankuasa hendaklah
hadir bagi mengesahkan perjalanan dan mencukupkan korum mesyuarat.
(5) Jika timbul perkara mustahak yang berkehendakkan kelulusan
Jawatankuasa dan Mesyuarat Jawatankuasa tidak dapat diadakan, maka
bolehlah Setiausaha menerima kelulusan daripada Jawatankuasa dengan
surat pekelilingan. Syarat-syarat yang berikutan hendaklah
disempurnakan sebelum keputusan Jawatankuasa boleh dianggap sebagai
telah diterima:
(a) Masalah yang dibangkitkan itu handaklah dibutirkan dengan terang
didalam surat pekeliling yang dihantar kepada tiap-tiap ahli Jawatankuasa;
(b) Sekurang-kurangnya setengah daripada bilangan ahli-ahli
Jawatankuasa mestilah menyatakan persetujuan atau bantahan mereka
kepada cadangan itu; dan
(c) Keputusan hendaklah dengan undi yang terbanyak. Sebarang
keputusan yang didapati melalui surat pekeliling hendaklah dilaporkan
oleh Setiausaha kepada Mesyuarat Jawatankuasa kemudiannyan untuk
dicatitkan didalam peringatan Mesyuarat.
(6) Ahli Jawatankuasa yang mungkir menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa
tiga kali berturut-turut tanpa alasan yang memuaskan akan disifatkan
sebagai telah meletakkan jawatan didalam Jawatankuasa.
(7) Jika seorang ahli Jawatankuasa meninggal dunia atau meletakkan jawatan
calun yang kedua mendapat undi terbanyak didalam pemilihan yang lalu
hendaklah dipanggil untuk memenuhkan kekosongan itu. Jika calun yang
sedemikian tidak ada atau menolak jawatan itu, maka berkuasalah
Jawatankuasa melantik lain ahli Dewan memenuhkan kekosongan itu
sehingga Mesyuarat Agung Tahunan diadakan.
(8) Jawatankuasa boleh memberi perintah kepada Setiausaha dan lain-lain
pegawai untuk menjalankan urusan-urusan Dewan. Ia boleh melantik
pengurus-pengurus dan kakitangan-kakitangan yang difikirkan mustahak.
Ia boleh menggantungkan atau melucutkan jawatan sebarang pengurus
atau kakitangan kerana cuai didalam pekerjaan, curang, tidak cekap,
engkar menjalankan keputusan Jawatankuasa, atau kerana sebab-sebab
yang fikirkan merosakkan Dewan.
(9) Jawatankuasa hendaklah didalam masa 28 hari dari tarikh Mesyuarat
Agung Tahunan diadakan mengirimkan penyata tahunan Dewan kepada
Pendaftaran Pertubuhan seperti yang dikehendaki di bawah Seksyen 14
(1) Akta Pertubuhan, 1966.
BAB SEBELAS : KEWAJIPAN-KEWAJIPAN PEGAWAI
FASAL 13. (1) Yang Dipertua : Dalam masa jawatannya, hendaklah menjadi pengerusi semua
Mesyuarat Agung dan semua Mesyuarat Jawatankuasa dan bertanggung-jawab
atas kesempurnaan perjalanan semua mesyuarat-mesyuarat. Dia mempunyai
undi pemutus dan hendaklah menandatangani peringatan-peringatan Mesyuarat
(2)bila telah diluluskan. Dia hendaklah menandatangani semua cek-cek Dewan
bersama-sama dengan Setaiusaha dan Bendahari.
(3) Naib Yang Dipertua : Hendaklah memangku jawatan Yang Dipertua semasa
ketiadaannya dan membantu Yang Dipertua didalam menjalankan tugasnya.
(4) Setiausaha : Hendaklah menjalankan kerja-kerja Dewan mengikut undang-
undang dan hendaklah menjalankan perintah-perintah Mesyuarat-mesyuarat
Agung dan Jawatankuasa. Dia bertanggung jawab menguruskan hal-hal surat
menyurat dan menyimpan semua buku-buku, surat-surat dan kertas-kertas
kecuali jira-kira dan buku-buku kewangan. Setiausaha hendaklah menyimpan
buku daftar ahli yang mengandungi butir-butir seperti nama, umur, nombor kad
pengenalan, pekerjaan dan alamat tiap-tiap ahli. Dia hendaklah hadir didalam
semua mesyuarat dan menbuat catitan-catitan. Dia hendaklah menandatangani
semua cek-cek Dewan bersama-sama dengan Yang Dipertua dan Bendahari.
(5) Penolong Setiausaha : Hendaklah menolong Setiausaha menjalankan kerja-
kerja dan memangku jawatan itu semasa ketiadaan Setiausaha.
(6) Bendahari : Adalah bertanggung jawab berkenaan semua hal kewangan
Dewan. Dia hendaklah membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua
perkara kewangan dan bertanggung jawab diatas kebetulannyan. Dia hendaklah
menandatangani semua cek-cek Dewan bersama-sama dengan Yang Dipertua dan
Setiausaha.
(7) Pengerusi Kehormat : bertindak sebagai Penasihat kepada Dewan.
BAB DUA BELAS : KEWANGAN
FASAL 14. (1) Disyaratkan kepada Peruntukan-Peruntukan yang berikut bagi undang-undang
ini, wang Dewan ini boleh digunakan untuk perkara yang berfaedah bagi
menjalankan tujuan-tujuan Dewan, termasuklah belanja pentadbiran, bayaran
gaji, biayaan dan perbelanjaan pegawai-pegawai dan kakitangan yang bergaji,
dan upah memeriksa kira-kira, tetapi walau bagaimanapun tidaklah boleh
digunakan untuk menbayar denda ahli yang telah dijatuhkan hukum diMahkamah.
(2) Bendahari dibolehkan menyimpan wang runcit tidak lebih daripada RM 500.00
pada sesuatu masa. Wang yang lebih daripada jumlah itu mestilah dimasukkan
didalam tempoh tujuh (7) hari ke dalam bank yang disetujui oleh Jawatankuasa.
Kira-kira bank itu hendaklah diatas nama Dewan.
(3) Segala cek-cek atau kenyataan pengeluaran wang dari kira-kira Dewan
hendaklah ditandatangani bersama oleh Yang Dipertua, Setiausaha dan
Bendahari. Kerana ketiadaan Yang Dipertua, Setiausaha atau Bendahari maka
bolehlah Jawatankuasa melantik sesiapa diantara mereka sebagai pengganti
untuk menurunkan tandaatangan.
(4) Perbelanjaan yang lebih daripada RM 500.00 bagi sesuatu masa tidak boleh
dibayar dengan tidak diluluskan terlebih dahulu oleh Jawatankuasa, dan
perbelanjaan yang lebih daripada RM 5000.00 bagi sesuatu masa tidak boleh
dilakukan tanpa mendapat kebenaran Mesyuarat Agung telebih dahulu.
Perbelanjaan yang kurang daripada RM 500.00 bagi sesuatu masa bolehlah
diluluskan oleh Yang Dipertua bersam Setiausaha dan Bendahari dan diluluskan di
Mesyuarat Jawatankuasa kemudiannya.
(5) Penyata darihal wang yang diterima dan dibelanjakan berserta timbangan
kira-kira bagi tahunan hendaklah disediakan dan diperiksa oleh Pemeriksa Kira-
kira mengikut undang-undang 15, dengan seberapa segeranya, setelah tamat
tahun kewangan. Penyata kira-kira yang telah diperiksa dan hendaklah
dikemukakan untuk kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan yang berikutan, dan
salinan-salinannya hendaklah diperolehi untuk makluman ahli dari alamat yang
berdaftar atau dari mesyuarat bagi Dewan.
(6)Tahun Kewangan Dewan ini bermula dari 1hb. Januari dan berakhir pada 31hb.
Disember tiap-tiap tahun.
BAB TIGA BELAS : PEMERIKSA KIRA-KIRA
FASAL 15. (1) Dua orang yang bukannya pegawai-pegawai Dewan boleh dilantik didalam
Mesyuarat Agung Tahunan sebagai Pemeriksa Kira-kira Kerhormat. Mereka
memegang jawatan selama dua tahun dan boleh dilantik semula.
(2) Pemeriksa-pemeriksa Kira-Kira adalah dikehendaki memeriksa kira-kira
Dewan bagi tiap-tiap bulan, dan membuat laporan atau pengesahan untuk
Mesyuarat Agung. Mereka harus juga dikehendaki bila-bila masa didalam tempoh
jawatan-jawatan mereka dan membuat laporan kepada Jawatankuasa.
BAB EMPAT BELAS : PENGAWAI HARTA
FASAL 16. (1) Harta tetap pertubuhan seperti tanah, bangunan dan lain-lain harta yang tidak
boleh dialih hendaklah didaftarkan atas nama pertubuhan ini dan segala
suratcara yang berkaitan dengan harta itu adalah sah dan berkuatkuasa seolah-
olah suratcara-suratcara itu telah disempurnakan oleh seorang tuanpunya
berdaftar dengan syarat bahawa suratcara-suratcara itu adalah disempurnakan
oleh tiga orang pemegang jawatan pertubuhan ini iaitu Yang Dipertua, Setiausaha
dan Bendahari dan perlantikan mereka adalah disahkan oleh suatu perakuan
daripada pendaftar, dan dimeterikan dengan meteri pertubuhan ini.
(2) Harta tidak boleh dialih ini tidak boleh dijual, ditarik balik, ditukar milik harta
kepunyaan pertubuhan tanpa persetujuan dan kuasa yang diterima oleh tiga per-
empat daripada jumlah ahli yang hadir Mesyuarat Agung atau Mesyuarat Agung
Khas pertubuhan.
BAB LIMA BELAS : TAFSIRAN UNDANG-UNDANG
FASAL 17. (1) Diantara Mesyuarat-Mesyuarat Agung, Jawatankuasa boleh memberikan
tafsirannya kepada Undang-Undang ini dan bila mustahak memutuskan perkara-
perkara yang tidak terkandung didalam Undang-Undang ini.
(2) Kecuali perkara-perkara yang bertentangan atau tidak selaras dengan dasar
yang telah dibuat didalam Mesyuarat Agung, keputusan Jawatankuasa terhadap
ahli-ahli adalah muktamad jika tidak diubah oleh keputusan Mesyuarat Agung.
BAB ENAM BELAS : LARANGAN
FASAL 18. (a) Permainan yang disebut di bawah ini tidak boleh dimainkan didalam rumah
Dewan : Roulette, Lotto, Fan Tan, Poh, Peh Bin, Belangkai, Pai Kau, Tau Ngau, Tien
Kow, Chap Ji Kee, Sam Cheong, Dua Puluh Satu, Tiga Puluh Satu, Sepuluh dan
Setengah, semua permainan dadu, banker's game dan semua permainan yang
bergantung semata-mata kepada nasib.
(b) Dewan atau ahli-ahlinya tidak boleh mencuba menghalang atau dengan apa
cara juga mengganggu perniagaan atau harta barang-barang atau mengambil
peranan didalam gerakan kesatuan sekerja seperti yang diterangkan didalam
Undang-Undang Kesatuan Sekerja, 1959.
(c) Dewan ini tidak boleh menjalankan loteri samada dikhaskan kepada ahli-ahli
atau tidak, atas nama Dewan atau pegawai-pegawainya atau Jawatankuasa atau
ahli tanpa mendapat kebenaran bertulis daripada pihak berkuasa berkenaan.
(d) Seorang pelajar Universiti atau college Universiti tidak boleh menjadi ahli
Dewan ini kecuali dai telah dibenarkan terlebih dahulu oleh Naib CancellorUniversiti berkenaan.
(e) Dewan tidak dibenarkan menjalankan aktiviti Faedah bersama sebagaimana
yang diperuntukan didalam Seksyen 2, Akta Pertubuhan, 1966.
BAB TUJUH BELAS : PINDAAN UNDANG-UNDANG
FASAL 19. Undang-undang ini tidak boleh diubah atau dipinda kecuali dengan keputusan
Mesyuarat Agung. Permohonan untuk perubahan-perubahan atau pindaan-
pindaan kepada undang-undang hendaklah dibuat kepada Pendaftar Pertubuhan
dalam masa 28 hari dari tarikh keputusan hendak membuat perubahan atau
pindaan itu dan hanya boleh dijalankan kuatkuasanya mulai daripada tarikh
perubahan-perubahan atau pindaan-pindaan itu dibenarkan oleh PendaftarPertubuhan.
BAB LAPAN BELAS : PEMBUBURAN
FASAL 20. (1) Dewan ini boleh dibubarkan secara sukarela dengan persetujuan tidak kurang
daripada tiga per-lima jumlah semua ahli.
(2) Sekiranya Dewan hendak dibubarkan secara yang disebutkan diatas, maka
segala hutang dan tanggungan Dewan yang sah mengikut undang-undang
hendaklah dijelaskan dan baki wang yang tinggal hendaklah diselesaikan
mengikut cara yang dipersetujui didalam Mesyuarat Agung.
(3) Kenyataan bersabit dengan pembubaran itu handaklah disampaikan kepada
Pendaftar Pertubuhan didalam masa 14 hari dari tarikh pembuburan itu.
BAB SEMBILAN BELAS : PEMECATAN DAN PENGANTUNGAN AHLI
FASAL 21. Mana-mana ahli yang gagal mematuhi Undang-Undang Dewan atau bertindak
dalam cara yang akan mendatangkan keburukan nama kepada Dewan bolehlah
dipecat atau digantungkan keahliannya dalam sesuatu tempoh sebagaimana yang
difikirkan menasabah oleh Jawatankuasa. Sebelum Jawatankuasa itu memecat
atau menggantungkan ahli tersebut, ahli itu hendaklah diberitahu akan sebab-
sebab bagi pemecatan atau pengantungan secara bertulis dan juga hendaklah
diberi peluang untuk menerangkan dan mempertahankan diri sendiri. Pemecatan
atau pengantungan itu hendaklah dilaksanakan melainkan Mesyuarat Agung
menyangkal keputusan itu atas rayuan ahli tersebut.
BAB DUA PULUH : LOGO DEWAN
FASAL 22. Logo Dewan berbentuk lambing satu bulatan berkaki dengan nama Dewan ditulis
hitam atas ruang bulat kuning dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa China, dengan
adanya tulisan ringkas nama Dewan dalam Bahasa China yang berwarna hitam
dalam bulatan tersebut. Kaki bulatan juga berwarna hitam.
| |
