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   您的学校是否曾面对...
 

-交待学生通知家长的事情, 最终落得家长全然不知.
-交待学生通知家长签名的文件, 最终落得不知去向.
-无法在最快时间内通知家长, 有关校方筹办的活动.
-在面对如突然休假的突发情况, 无法最快有效的在一时间内将讯息传达给所有学生家长
 
 
GBS资料数据管理软件是您学校的最佳的解决方案: 
 
a.网上灵通记事本 :

可将所有重要的预约, 会议行程及重要事项输入灵通记事本, 同时选择把重要事项发送到相关负责人的手机 ( 等同请了SMS秘书 ),此系统也将保留所有输入网上灵通记事本事项的记录以便往后可以随时检查参考.

 

b.个人资料系统 :

可将学校所有重要的事项如水火险, 执照更新甚至学校一些特殊纪念日等输入系统, 同时选择把这些重要事项发送到相关负责人的手机.(等同请了一名个人助理)   

 

c.学生资料系统 :      

储存所有学生的资料, 校方可以把每一年毕业生资料储存在此系统, 方便往后离校学生回来查询时, 不会面对资料不齐或遗失等问题.(此系统可以置放学生照片,方便往后查询) 同时如果有老师帮忙其它老师代课时方便了解每个学生的情况而不需浪费时间来从新了解有关学生的问题。 

 

d.供应商资料系统 :

可把所有供应商详细资料 ( 包括来往订购详情记载在备注栏, 方便往后查询 ), 以免日后负责老师调职而造成很多资料遗失.

 

e. 雇员资料系统    

可以把所有员工详细资料(个人表现, 专长等)记载在备注栏, 方便往后查询.

 

短讯发送系统

a. 考试成绩/表现通知
b. 预先通知家长学校考试日期, 让家长有足够时间监督孩子准备考试, 借以提升学校的成绩.

c. 学生缺课或身体不适时直接发送短讯通知家长(手机短讯能够直接去到家长手机, 同时拥有发送报告 ), 以免有些家长因为没有收到通知时与家长产生不必要的争执.

d. 可以使用短讯提醒家长参与学校的活动, 以免因为学生忘记将通告交给家长而造成许多家长没来参与, 最终弄得场面冷冷清清.

e. 通过短讯通知学校董事召开会议事宜,有VVIP拜访时, 也可以在最快时间内通知所有成员赴会.

  

DIY 网页系统

a.可自行把校方所有活动照片上载到网页, 让家长无需来到学校也可在第一时间内了解学校的动态, 若家长想冲洗网上的子女活动照片, 也可通过本身的电脑直接从网站下载冲洗,无需麻烦学校职员或老师.

b.本网页系统的特点是任何人只要掌握基本的电脑知识就会操作, 无需依赖网页设计师, 省下每回需缴付的上载图片或资料费用, 此外, 每年也无需付还任何网站费用.
  
   

实时数据,一天24小时,每周7天!因为我们所有的软件应用程序都储存在"网上服务器"你可以使用任何标准的网页浏览器登入GBS网站提取您的资料数据,因为所有的资料数据都是在线储存!

GBS 服务器可以让您无限量的储存资料数据。

文件安全地储存在GBS网上服务器,用户可以随时随地快速搜寻及提取所需的资料数据。

您所有的资料数据在GBS的服务器上都有备份,无需担心资料遗失的问题。 

只有经过授权的人才可以使用此资料管理系统并且无需共用一台电脑。

容易修改和更新所有资料。 

通过系统化储存资料档案,有助于提高学校形象同时也提供24/7让员工容易及方便找寻资料。
 

有意深入了解或签订, 请直接联络 GBS Batu Pahat 代理 :  Mr Loh 012-7177780

 
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